Zásady ochrany osobných údajov – Predškoláčik

Dátum účinnosti: 2025-01-01

1. Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom spracúvania osobných údajov je:
[Tvoje meno alebo názov firmy]
Sídlo: [Ulica, PSČ, Mesto, Štát]
IČO: [IČO]
E-mail: [email protected]

2. Rozsah a kategórie údajov

  • Účty rodičov a učiteľov: meno, priezvisko, e-mail, názov škôlky/organizácie, prihlasovacie údaje (hash hesla), údaje o objednávke a platbách.
  • Deti/žiaci: meno, priezvisko, dátum narodenia, trieda/skupina, priradenie k rodičovi/učiteľovi.
  • Údaje o aktivitách: výsledky úloh, odpovede, hodnotenia výkonu, metadáta (čas, typ aktivity).
  • Technické údaje: IP adresa, identifikátory relácie, nastavenia zariadenia, cookies a analytické údaje (Google Analytics).
  • Údaje pre AI funkcie: textové zadania a obsah potrebný na spracovanie v AI moduloch (ChatGPT, DALL·E, Azure TTS) – len v nevyhnutnom rozsahu.

3. Účely spracovania

  • Poskytovanie služby: registrácia, prihlasovanie, správa účtov, priraďovanie detí/žiakov, ukladanie a zobrazovanie výsledkov.
  • AI funkcie: generovanie inštrukcií, obsahu a hlasových výstupov pre aktivity (ChatGPT, DALL·E, Azure TTS).
  • Platby a fakturácia: správa predplatného, účtovné povinnosti.
  • Bezpečnosť: prevencia zneužitia, logovanie prístupov, riešenie incidentov.
  • Analýza a zlepšovanie: meranie používania (Google Analytics), testovanie a vylepšovanie funkcií.
  • Komunikácia: servisné správy (napr. potvrdenia, dôležité zmeny), voliteľné novinky (len so súhlasom).
  • Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR) – prevádzka účtu a poskytovanie funkcií.
  • Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) – analytické cookies, marketingové e-maily, používanie AI modulov nad rámec nevyhnutného.
  • Zákonná povinnosť (čl. 6 ods. 1 písm. c) – účtovníctvo, daňová agenda.
  • Oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) – bezpečnosť, prevencia podvodov, základná analytika v agregovanej podobe.

Deti do 16 rokov: spracúvanie vyžaduje súhlas zákonného zástupcu; registráciu vykonáva rodič alebo učiteľ.

5. Doby uchovávania

  • Účty a profilové údaje: počas trvania zmluvy; po zrušení účtu najviac 3 roky (pre prípad nárokov), účtovné doklady 10 rokov.
  • Údaje o aktivitách detí: 1 rok od ukončenia používania, následne anonymizácia.
  • Logy a IP: 30 dní (ak incident, podľa potreby dlhšie).
  • Cookies a analytika: podľa nastavení súhlasu a politiky cookies.

6. Príjemcovia a spracovatelia

  • Hosting/infra: poskytovatelia serverov, databáz a e-mailovej infraštruktúry.
  • Platby: poskytovateľ platobnej brány (ak používame), účtovné služby.
  • Analytika: Google Analytics (len s vaším súhlasom na nepovinné cookies).
  • AI služby: ChatGPT, DALL·E, Azure TTS – spracovanie vstupov/výstupov potrebných pre funkcie aktivít.

Všetky prenosy sa realizujú na základe spracovateľských zmlúv a len v nevyhnutnom rozsahu.

7. Medzinárodné prenosy

Ak dochádza k prenosu údajov mimo EHP (napr. k globálnym poskytovateľom cloud/AI), používame vhodné záruky, najmä štandardné zmluvné doložky alebo iné mechanizmy podľa GDPR.

8. Vaše práva

  • prístup k údajom a ich kópii,
  • oprava nepresných údajov,
  • vymazanie („právo na zabudnutie“) – ak sa neuplatňujú zákonné dôvody uchovávania,
  • obmedzenie spracovania,
  • námietka proti spracovaniu na základe oprávneného záujmu,
  • prenosnosť údajov,
  • odvolanie súhlasu (neovplyvní zákonnosť dovtedajšieho spracovania).

Svoje práva môžete uplatniť kontaktovaním nás na adrese [email protected]. Do predmetu uveďte „GDPR – uplatnenie práv“.

Máte tiež právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR.

9. Bezpečnosť

Uplatňujeme primerané technické a organizačné opatrenia: šifrovanie prenosu (HTTPS), hashovanie hesiel, riadenie prístupov, logovanie incidentov a zálohovanie. Externí spracovatelia sú povinní dodržiavať dôvernosť a bezpečnosť.

10. Cookies a analytika

Podrobnosti o používaní cookies a možnostiach súhlasu nájdete v dokumente Zásady používania cookies. Nepovinné cookies (analytické/marketingové) používame len s vaším súhlasom.

11. Zmeny zásad

Tieto zásady môžeme aktualizovať. O podstatných zmenách informujeme primeraným spôsobom v aplikácii alebo e-mailom.